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Subcontrata el servicio de atención telefónica

Los autónomos y dueños de pequeños negocios trabajan muy duro a diario. En un momento tienen que tratar con un proveedor difícil y al siguiente están respondiendo las llamadas telefónicas entrantes. Una hora después de eso, podrían estar actuando como un especialista en informática interno y 10 minutos más tarde tratando de hacer un trabajo para obtener algunos ingresos. El cambio constante de una tarea a otra puede ser realmente agotador.

Las investigaciónes de hoy en día han demostrado que un gerente promedio puede pasar hasta el 25% de su tiempo ocupándose de tareas relacionadas con responder llamadas entrantes y atender asuntos administrativos menores. Por nuestra experiencia sabemos que sólo una de cada 10 llamadas entrantes realmente necesita atención inmediata. En lugar de tener que perder su valioso tiempo trabajando en un 90% en algo que sólo es una distracción, podría considerar contratar un servicio de secretaria online como Secretaryhelp para gestionar sus llamadas telefónicas y reinvertir el tiempo en tareas que realmente ayudan a levantar el negocio.

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Consejos útiles para secretarias online

Un negocio que se dedica a servicios de telesecretariado y recepción de llamadas puede ser agotador. Está cargado de las necesidades de los clientes que acechan sus líneas y de los clientes y empresas que le contrataron para representarles.

En este sentido, si estás luchando para encontrar el equilibrio, debes saber que no eres el primero. Dicho esto, a tus clientes no les importan tus luchas. Esperan excelencia en todo momento y tienes la responsabilidad de superar esas expectativas.

En la mayoría de los casos, puedes sobrevivir simplemente teniendo en cuenta lo siguiente:

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Consejos para la atención telefónica de tu empresa

La forma en la que su empresa responde al teléfono puede desempeñar un papel fundamental para brindar un excelente servicio de atención al cliente . Pero, ¿sabe qué pasos tiene que seguir para asegurarse de que los miembros de su equipo estén contestando el teléfono correctamente?

10 consejos para comenzar o mejorar la forma en que se administran las llamadas telefónicas en su negocio.

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10 señales de que tu negocio necesita una telesecretaria

Es muy emocionante comenzar tu propio negocio. Puedes convertirte en tu propio jefe, establecer tus propios horarios y explorar tus pasiones. Pero estas libertades recién descubiertas también van de la mano con algunas responsabilidades nuevas, y para que tu nueva empresa sea un verdadero éxito, tendrás que esforzarte mucho. Muy a menudo los propietarios de pequeñas empresas terminan trabajando demasiado duro y demasiadas horas al día y les resulta difícil aceptar la ayuda de otros. Pero si deseas que tu negocio tenga éxito, debes aceptar el hecho de que no siempre puedes hacerlo todo por tu cuenta. Habrá momentos en los que necesitarás delegar tareas y externalizar para poder crecer y uno de los primeros pasos en esta dirección es invertir en un servicio de recepción de llamadas profesional.

Pero, ¿cómo podría tu negocio beneficiarse exactamente de un servicio de telesecretariado? Más importante aún, ¿cómo sabes cuándo es el momento de ponerte en contacto con un proveedor de servicios de atención telefónica y preguntar acerca de sus ofertas? Según nosotros, estos son los diez principales signos de que tu empresa necesita una secretaria online.

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7 sectores que pueden beneficiarse de un servicio de recepción de llamadas

A menudo, los servicios de recepción de llamadas están asociados con negocios corporativos muy grandes que experimentan un volumen de llamadas diarias difícil de manejar. Aunque esto sea cierto, casi todas las empresas en todos los sectores pueden beneficiarse del uso de un servicio de atención telefónica externo. Los beneficios no se limitan sólo a un mejor servicio al cliente, sino también en permitir que el personal de una empresa asigne mejor su tiempo y sus recursos.

Hoy vamos a echar un vistazo a 7 sectores diferentes que pueden utilizar un servicio de secretariado online.

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4 razones para optar por un servicio de secretaria online

Disponer de un servicio de atención telefónica es una necesidad para muchas empresas en crecimiento; sin embargo, un presupuesto limitado podría no permitirle contratar personal de secretariado o recepción para proporcionar este tipo de servicios a su clientes. La solución a este problema es la contratación de un servicio externo como los servicios de recepción de llamadas y gestión de agenda de Secretaryhelp. Puede ser muy útil si su negocio está en una fase de crecimiento y está operando con un presupuesto ajustado.

Algunas de las principales razones detrás de la importancia de los servicios de secretaria online.

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Atención telefónica para clientes del sector sanitario

Un servicio de atención telefónica es un servicio que utilizan las grandes y pequeñas empresas para brindar atención a sus clientes las 24 horas, incluso los 7 días de la semana, para mantener un mejor seguimiento del volumen de llamadas entrantes y salientes, comunicarse con los empleados para informarles sobre situaciones urgentes que requieren su atención o como cualquier otras tareas especificas en cada organización. Un servicio de recepción de llamadas puede ser un servicio estándar donde el operador reúne información básica y utiliza protocolos desarrollados a medida para transmitir un mensaje. La complejidad del servicio de atención telefónica realmente depende de las necesidades del negocio y, a veces, incluso del tamaño de la empresa.

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